Die überaus-App für Smartphones und Tablets

Mit der überaus-App können Sie die Funktionen im Mitgliederbereich auch unterwegs komfortabel nutzen, Ihre Gruppen und Pinnwände im Auge behalten und sich mit Ihren Kontakten austauschen. Für die Anmeldung in der App benötigen Sie dieselben Zugangsdaten wie bei der Anmeldung im Browser.

Systemvoraussetzungen und Installation

Die App kann auf allen Geräten genutzt werden, auf denen mindestens iOS 14 bzw. iPadOS 14 oder Android 10 installiert ist. Die App kann über die jeweiligen Stores von Apple und Google kostenfrei installiert werden.

Die App bietet folgende Menüpunkte und Funktionen

Kontakte

Im Menüpunkt "Kontakte" können Sie mit Ihren Kontakten und Gruppen per Quickmessage kommunizieren.

  • Nachrichten schreiben
    Sie können Text-Nachrichten, Fotos, Videos, Dateien und Sprachnachrichten an Ihre Kontakte sowie an Ihre Gruppen senden. Hierbei können Sie sowohl auf Dateien in Ihren Dateiablagen auf überaus als auch auf Dateien zurückgreifen, die auf Ihrem Gerät gespeichert sind. Sie können auch in anderen Apps Dateien auswählen und über "Teilen" mit der überaus-App im Messenger an ausgewählte Kontakte versenden.
  • Nachrichten empfangen
    Sie können Text-Nachrichten, Fotos, Videos, Dateien und Sprachnachrichten von Ihren Kontakten und von Ihren Gruppen empfangen. Empfangene Dateien können Sie direkt in den Dateiablagen auf überaus sichern oder per neuer Quickmessage oder als Nachrichten-Anhang weiterleiten. Über neu eintreffende Quickmessages werden Sie auf Ihrem Gerät benachrichtigt, wenn Sie Push-Mitteilungen für die App aktivieren.
  • Neue Kontakte hinzufügen
    Sie können weitere Personen in Ihre Kontaktliste aufnehmen, indem Sie Mitglieder aus den Mitgliederlisten der Gruppen einzeln oder insgesamt hinzufügen. Mitglieder der Plattform können als Kontakt auch über die Eingabe des Benutzernamens hinzugefügt werden.
  • Kontakte löschen
    Sie können Kontakte aus Ihrer persönlichen Kontaktliste jederzeit wieder löschen.

Nachrichten

In der App können Sie Ihr persönliches Nachrichten-Postfach auf überaus verwalten. Sie können Nachrichten empfangen, neue Nachrichten schreiben, Dateien aus den Dateiablagen der Plattform oder von Ihrem Gerät als Anhänge anhängen, Nachrichten beantworten, weiterleiten, in Ordner verschieben und Nachrichten als wichtig oder als ungelesen kennzeichnen. Sie können in Ihrem überaus-Postfach auf alle vorhandenen Ordner zugreifen, neue Ordner im Postfach anlegen und vorhandene Ordner verwalten. Empfangene Anhänge können Sie auf dem Gerät oder direkt in den Dateiablagen auf überaus speichern. Pro Ordner können Sie nach enthaltenen Nachrichten suchen.

Dateimanagement

Im Bereich "Dateien" haben Sie Zugriff auf alle Dateien, die Ihnen in Dateiablagen auf überaus in den unterschiedlichen Arbeitsbereichen zur Verfügung stehen. Das Dateimanagement bietet folgende Optionen:

  • Mit Dateien arbeiten
    Dateien auf überaus hoch- und von überaus herunterladen, Dateien auf dem Gerät speichern oder in anderen Apps öffnen, Dateien kopieren (einzeln/mehrere), Dateien in andere Ordner verschieben (einzeln/mehrere), Dateien umbenennen, Datei-Beschreibungen eintragen und ändern, Datei-Infos anzeigen lassen, Links auf Ordner und Dateien anzeigen lassen und kopieren, Versionen einer Datei anzeigen lassen, Dateien in die Zwischenablage des Gerätes kopieren (letzteres nur iOS und iPadOS), Dateien per Quickmessage an Kontakte senden oder als Nachrichten-Anhänge verschicken.
  • Ordner verwalten
    Neue Ordner anlegen, Ordner umbenennen, Ordner-Beschreibungen eintragen und ändern, freien Speicherplatz in Dateiablagen anzeigen lassen, Ordneransichten nach verschiedenen Kriterien sortieren, Ordner-Eigenschaften einsehen und Zugriffsrechte für den Ordner (Download/Upload) bearbeiten. Ordner können für den Schnellzugriff in der App zu persönlichen Favoriten hinzugefügt werden. In der App angelegte Ordner-Favoriten werden geräteübergreifend synchronisiert, wenn die App parallel auf anderen Geräten genutzt wird.
  • Einspaltige oder mehrspaltige Ordneransicht
    In den Einstellungen kann festgelegt werden, ob Ordner einspaltig - also die ganze Ansicht füllend - oder mehrspaltig Ordner neben Ordner dargestellt werden sollen. Auf Smartphones ist die Standardansicht die einspaltige Ansicht, auf Tablets die mehrspaltige Ansicht, so dass der auf größeren Displays vorhandene Platz für das Dateimanagement optimal ausgenutzt werden kann. Die Standardeinstellung kann in den App-Einstellungen jederzeit geändert werden.
  • Anbindung an die Dateien-App unter iOS und iPadOS
    Auf iPads und iPhones ist der Zugriff auf die Dateiablagen von überaus auch mit der auf den Geräten vorinstallierten Dateien-App von Apple möglich. Beim ersten Aufruf der Dateien-App nach Installation der überaus-App muss der neue Speicherort "überaus" in der Dateien-App einmalig aktiviert werden. Danach zeigt der Eintrag "überaus" in der Dateien-App die Ordner und Dateien des in der App angemeldeten Accounts an. Über die Dateien-App lassen sich nicht nur Ordner und Dateien auf überaus verwalten. Einzelne Dateien können auch mit anderen auf dem Gerät installierten Apps geöffnet, bearbeitet und danach wieder direkt auf überaus zurück gespeichert werden. Damit die Dateien-App von Apple auf die Dateiablagen der Plattform zugreifen und diese anzeigen kann, muss der zweite Faktor (Touch ID bzw. Face ID) für die App deaktiviert werden. Dies ist eine generelle Einschränkung von Apple für externe Speicherorte.

Kalender

Der Kalender zeigt Termine in allen für den eingeloggten Account verfügbaren Kalendern auf überaus an:

  • Gesamtsicht aller Termine des eingeloggten Accounts in verschiedenen Kalenderansichten (Tag, Woche, Liste etc.).
  • Vorhandene Termine verwalten und neue Termine anlegen.
  • In der Listenansicht nach Terminen suchen (Titel, Beschreibung).
  • Für die verschiedenen Kalender individuelle Farben definieren, die zwischen den Apps synchronisiert werden, wenn die App auf verschiedenen Geräten genutzt wird.

Pinnwand

Im Menüpunkt "Pinnwand" kann die Pinnwand auf dem Dashboard im Standardbrowser aufgerufen werden, die alle Informationen aus allen Pinnwand-Einträgen bündelt, die für den gerade eingeloggten Account auf überaus zugänglich sind.

Quicklinks

Im Bereich "Quicklinks" können Sie zu allen Funktionen der Plattform in den verschiedenen Arbeitsbereichen Direktlinks erstellen. Quicklinks öffnen die Plattform überaus im Standardbrowser im ausgewählten Arbeitsbereich, wobei direkt die im Quicklink festgelegte Funktion angezeigt wird (z.B. Konferenz). In der App angelegte Quicklinks werden geräteübergreifend synchronisiert, wenn die App parallel auf anderen Geräten genutzt wird.

Plattform mobil nutzen: Auto-Login im Standardbrowser

Über den Menüpunkt "Browser" wird die Plattform überaus im Standardbrowser des Gerätes aufgerufen. Die App loggt Nutzerinnen und Nutzer dabei automatisch ein. Auf diese Weise lassen sich alle anderen Plattformfunktionen in der mobilen Browseransicht ohne erneuten Login direkt in der App nutzen.

Push-Benachrichtigungen

Die App kann nicht nur über neu eingehende Quickmessages und neu im Posteingang eingehende Nachrichten per Push-Meldung informieren. Beim ersten Login fragt die App, für welche weiteren Ereignisse auf der Plattform der Push-Service direkt aktiviert werden soll. Für welche Ereignisse Push-Benachrichtigungen ausgelöst werden sollen, kann in den Einstellungen der App jederzeit angepasst werden.

Push steht aus Datenschutzgründen generell nur dann zur Verfügung, wenn die App auf einem persönlichen Gerät installiert wird, auf das andere Personen keinen Zugriff haben. Der Status des Gerätes (persönliches oder geteiltes Gerät) wird nach Installation beim ersten Start der App einmalig abgefragt und ist nur bei Neuinstallation änderbar. Wird die App auf einem Gerät installiert, auf das auch andere Personen Zugriff haben, dann kann die App, während sie geöffnet ist, zwar Systemnachrichten über neue Ereignisse auf der Plattform anzeigen, Push-Meldungen werden jedoch nicht empfangen.

Dark Mode und zusätzlicher Zugriffsschutz über zweiten Faktor

In den Einstellungen kann u.a. eine dunkle Ansicht ("Dark Mode") sowie ein zusätzlicher Zugriffsschutz über einen biometrischen zweiten Faktor (Gesichtserkennung, Fingerabdruck) aktiviert werden. Welcher Faktor hier angeboten wird, hängt von dem verwendeten Gerät ab.

Mehrere Accounts auf persönlichen Geräten nutzen

Auf persönlichen Geräten kann man mehrere Accounts speichern und mit diesen angemeldet bleiben. Sind mehrere gespeicherte Accounts vorhanden, kann nach Tippen auf das Profilbild des gerade angemeldeten Accounts im Seitenmenü ein anderer Account gewählt und dadurch der Account gewechselt werden. So kann man zwischen den Accounts auf einfache Weise hin- und herwechseln. Bei Logout fragt die App aus Sicherheitsgründen generell nach, ob der gerade verwendete Account gespeichert bleiben oder aus der App entfernt werden soll.

App-Menü anpassen

Die Reihenfolge der im Hauptmenü der App dargestellten Funktionen (Tabs) kann im Menüpunkt "Mehr" unter "App-Menü anpassen" nach persönlicher Vorliebe angepasst werden. Auch die Deaktivierung von Funktionen ist auf einfache Weise möglich. Deaktivierte Menüpunkte werden ausgeblendet, können aber jederzeit wieder aktiviert werden.

App zurücksetzen

Über "App zurücksetzen" im Menü "Mehr" können alle Daten und Zugänge gelöscht werden, die in der App auf dem Gerät aktuell gespeichert sind. Der bei Installation der App festgelegte Installationstyp (persönliches Gerät versus mit anderen Personen geteiltes Gerät) bleibt bei dem Vorgang erhalten. Will man den Installationstyp ändern, muss die App neu installiert und beim ersten Start der gewünschte Installationstyp festgelegt werden.

Gerät gestohlen oder verloren? So verhindern Sie den Zugriff auf die App!

Um bei Verlust des Gerätes den Login in der App zu verhindern, loggt man sich im Browser auf überaus ein, wechselt in den persönlichen Bereich, dort auf "Einstellungen" und dann auf "E-Mail-Adresse und Vertrauensbeziehungen". Im Reiter "Vertrauensbeziehungen" kann beim Eintrag der App die dem jeweiligen Smartphone oder Tablet zugehörige Vertrauensbeziehung gelöscht werden. Ein Login in der App auf dem betreffenden Gerät ist bei Start der App dann nur noch nach erneuter Eingabe des Passwortes möglich.

      Sie haben Interesse an der überaus-App für den Desktop?